Mua một chiếc ô tô mới là sự kiện quan trọng, đánh dấu một cột mốc tài chính và mang đến phương tiện di chuyển tiện lợi. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đảm bảo quyền lợi, việc nắm vững thủ tục nhận xe ô tô mới là cực kỳ cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn quy trình nhận xe chi tiết, từ khâu giấy tờ đến kiểm tra từng bộ phận xe, giúp bạn tự tin và an tâm khi nhận “người bạn đồng hành” mới từ đại lý. Bạn sẽ hiểu rõ cần chuẩn bị những gì và kiểm tra những hạng mục nào để đảm bảo chất lượng xe và tính pháp lý.
Quy trình nhận bàn giao xe ô tô mới cơ bản
Quy trình nhận bàn giao xe ô tô mới tại các đại lý thường khá đơn giản và nhanh chóng nếu mọi thủ tục thanh toán và giấy tờ đã được chuẩn bị sẵn. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hình thức thanh toán, quy trình cụ thể có thể có một chút khác biệt.
Nếu bạn chọn phương thức thanh toán bằng tiền mặt, khi đến nhận xe, bạn chỉ cần thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng xe cũng như bộ hồ sơ giấy tờ liên quan. Sau khi xác nhận mọi thứ chính xác và hoàn tất thanh toán số tiền còn lại (nếu có), bạn có thể nhận xe ngay lập tức.
Trong trường hợp bạn mua xe theo hình thức trả góp thông qua ngân hàng hoặc công ty tài chính, bạn cần thanh toán phần tiền đối ứng (thường là một tỷ lệ phần trăm giá trị xe) cùng với các chi phí liên quan đến việc đăng ký xe. Sau khi hoàn tất bước này, bạn sẽ cần phối hợp với đại lý và ngân hàng để thực hiện thủ tục giải ngân khoản vay. Khi ngân hàng xác nhận giải ngân thành công, bạn sẽ chính thức được bàn giao xe. Cần lưu ý rằng trong giao dịch trả góp, bản chính Giấy đăng ký xe (Cavet xe) sẽ được ngân hàng giữ lại. Bạn chỉ nhận được bản sao có chứng thực và đóng dấu của ngân hàng để tiện sử dụng khi lưu thông trên đường.
Thủ tục nhận xe ô tô mới tại đại lý
Chuẩn bị và kiểm tra giấy tờ khi nhận xe mới
Một trong những bước quan trọng nhất trong thủ tục nhận xe ô tô mới là kiểm tra kỹ lưỡng bộ hồ sơ giấy tờ đi kèm. Việc này giúp bạn xác nhận quyền sở hữu hợp pháp và đảm bảo xe đủ điều kiện lưu thông. Thông thường, đại lý sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất hầu hết các thủ tục pháp lý ban đầu như nộp thuế trước bạ, đăng ký biển số xe lần đầu và đăng kiểm.
Khi nhận xe, bạn sẽ được bàn giao một bộ giấy tờ bao gồm: Giấy đăng ký xe (bản chính nếu thanh toán tiền mặt hoặc bản sao công chứng nếu trả góp), Sổ đăng kiểm xe, các chứng từ bảo hiểm xe (bao gồm bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và có thể là bảo hiểm vật chất xe nếu bạn mua), biên lai chứng minh đã nộp thuế trước bạ và phí bảo trì đường bộ. Ngoài ra, bạn cũng sẽ nhận được Sổ bảo hành xe và sách hướng dẫn sử dụng xe chi tiết. Trước khi rời khỏi đại lý, hãy dành thời gian kiểm tra thật kỹ tất cả thông tin trên các loại giấy tờ này. Đối chiếu thông tin cá nhân của bạn (tên, địa chỉ, CMND/CCCD), thông tin về xe (biển số, số khung, số máy, năm sản xuất) với thực tế và với các giấy tờ khác để đảm bảo sự trùng khớp và chính xác tuyệt đối, tránh những rắc rối pháp lý về sau.
Kiểm tra giấy tờ xe ô tô mới khi nhận bàn giao
Kiểm tra toàn diện xe ô tô mới trước khi ký nhận
Bên cạnh việc kiểm tra giấy tờ, việc kiểm tra tình trạng thực tế của chiếc xe là vô cùng quan trọng trong thủ tục nhận xe ô tô mới. Mặc dù là xe mới xuất xưởng, quá trình vận chuyển và lưu kho vẫn có thể dẫn đến những hư hại nhỏ không mong muốn. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề này và yêu cầu đại lý khắc phục trước khi ký nhận.
Kiểm tra khoang động cơ
Khoang máy là “trái tim” của chiếc xe và là một trong những hạng mục cần kiểm tra cẩn thận, ngay cả khi là xe mới. Mặc dù rủi ro lỗi lớn rất thấp, việc kiểm tra sơ bộ vẫn giúp bạn nắm bắt tình trạng ban đầu. Hãy quan sát tổng thể khoang máy xem có dấu hiệu bụi bẩn bất thường, rò rỉ chất lỏng hay các bộ phận bị lỏng lẻo không.
Tiếp theo, kiểm tra mức các loại dung dịch cần thiết như nước làm mát động cơ, dầu máy, dầu phanh, và nước rửa kính. Đảm bảo các mức này nằm trong giới hạn cho phép theo vạch báo trên bình chứa. Kiểm tra bình ắc quy xem có dấu hiệu xuống cấp, ăn mòn ở các cực hay không. Nếu bạn không quen thuộc với vị trí của các bộ phận này, đừng ngần ngại nhờ nhân viên đại lý hướng dẫn chi tiết. Đây là quyền lợi của bạn để hiểu rõ về chiếc xe. Việc này cũng bao gồm việc xác định vị trí của các bộ phận cần bảo dưỡng định kỳ như lọc gió động cơ, lọc gió điều hòa, hộp cầu chì. Đặc biệt, hãy nhờ chỉ vị trí và độ cao của cổ hút gió để có kiến thức phòng tránh khi di chuyển qua vùng ngập nước.
Kiểm tra khoang máy xe ô tô mới trước khi nhận
Kiểm tra hệ thống chiếu sáng và tín hiệu
Hệ thống đèn đóng vai trò quan trọng trong an toàn khi lái xe. Hãy kiểm tra tất cả các loại đèn trên xe: đèn pha (cả chế độ chiếu gần và chiếu xa), đèn sương mù (nếu có), đèn xi nhan trước/sau/trên gương, đèn hậu, đèn phanh, đèn báo lùi, đèn báo phanh trên cao (thường ở đuôi xe), đèn chiếu sáng biển số, và các đèn nội thất trong cabin. Bật/tắt từng loại đèn để đảm bảo chúng hoạt động bình thường, có độ sáng ổn định và không bị nhấp nháy. Đồng thời, kiểm tra kỹ bề mặt các chóa đèn xem có bị trầy xước, nứt vỡ do quá trình vận chuyển hay không.
Kiểm tra hệ thống đèn xe ô tô mới
Kiểm tra bề mặt sơn xe và thân vỏ
Kiểm tra kỹ lưỡng lớp sơn ngoại thất là một bước không thể bỏ qua. Dưới ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng mạnh của đại lý, hãy đi quanh xe và quan sát toàn bộ bề mặt sơn từ nhiều góc độ khác nhau. Tìm kiếm các vết trầy xước nhỏ, vết móp li ti, hoặc những điểm màu sơn không đồng đều.
Đặc biệt chú ý đến các chi tiết dễ bị tổn thương trong quá trình vận chuyển như cản trước, cản sau, vè xe, mép cửa, nắp capo, cốp xe, gương chiếu hậu, tay nắm cửa và các chi tiết mạ chrome hay ốp nhựa trang trí. Việc phát hiện sớm các lỗi về sơn hoặc thân vỏ sẽ giúp bạn yêu cầu đại lý xử lý hoặc ghi nhận vào biên bản bàn giao để đảm bảo quyền lợi bảo hành sau này.
Kiểm tra sơn xe ô tô mới cẩn thận
Kiểm tra hệ thống kính xe
Tất cả các bề mặt kính trên xe, bao gồm kính lái, kính hậu và kính các cửa sổ, cần được kiểm tra cẩn thận. Tìm kiếm các vết xước, vết rạn hoặc dấu hiệu bị nứt. Một điểm cần lưu ý là kiểm tra năm sản xuất và thông số kỹ thuật được dập trên kính (thường ở góc kính) xem có trùng khớp với năm sản xuất của xe hay không. Sự khác biệt này có thể là dấu hiệu kính đã bị thay thế. Việc phát hiện lỗi trên kính sau khi đã ký nhận xe sẽ rất khó được bảo hành.
Kiểm tra mâm và lốp xe
Lốp xe và mâm xe là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với mặt đường, do đó cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Đối với xe mới, lốp thường còn rất mới với gai lốp sâu. Hãy kiểm tra cả 4 lốp chính và lốp dự phòng (thường nằm ở cốp sau hoặc gầm xe) xem có bị cắt, rách, phồng rộp hay bất kỳ hư hại nào không.
Đồng thời, đối chiếu thông số lốp (kích thước, chỉ số tải trọng, chỉ số tốc độ) và thương hiệu lốp xem có đúng với thông số kỹ thuật ghi trong sách hướng dẫn sử dụng hoặc trên tem dán ở cửa lái hay không. Kiểm tra kỹ bề mặt mâm xe (lazang) xem có bị trầy xước, móp méo hay lớp sơn bị bong tróc không. Đảm bảo kiểu dáng và màu sắc mâm đúng với phiên bản xe bạn đã đặt mua.
Kiểm tra mâm và lốp xe ô tô mới
Kiểm tra các phụ kiện và trang bị ngoại thất khác
Ngoài các hạng mục chính đã nêu, bạn cũng nên kiểm tra các phụ kiện và trang bị nhỏ hơn ở ngoại thất. Bao gồm cần gạt mưa phía trước và phía sau (kiểm tra lưỡi gạt còn mới không), hệ thống cảm biến lùi/trước (nếu có), hệ thống camera lùi hoặc camera 360 độ (nếu được trang bị). Yêu cầu nhân viên đại lý cho bạn kiểm tra hoạt động của các hệ thống này, ví dụ: camera lùi có hiển thị rõ nét trên màn hình khi cài số lùi không.
Kiểm tra mép cửa và gioăng cửa
Chuyển sang nội thất, hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra các mép cửa và gioăng cao su xung quanh. Đảm bảo mép cửa không bị móp méo, các gioăng cao su liền mạch, không bị sờn rách hay bong tróc. Gioăng cửa đóng vai trò quan trọng trong việc cách âm và chống nước.
Mở và đóng tất cả các cửa xe (bao gồm cả cửa cốp và nắp capo) một vài lần để kiểm tra độ khít, tiếng động khi đóng/mở, và cơ chế khóa cửa có hoạt động trơn tru không.
Kiểm tra mép cửa và gioăng cửa xe ô tô mới
Kiểm tra các chi tiết lắp ráp nội thất
Kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết lắp ráp bên trong cabin xe. Quan sát các đường nối, khe hở giữa các bộ phận nhựa, da, hoặc gỗ trên bảng taplo, ốp cửa, bệ trung tâm. Đảm bảo chúng khít với nhau, không bị cong vênh, lỏng lẻo hay có dấu hiệu bị cạy mở.
Kiểm tra bề mặt các chi tiết này xem có bị trầy xước, bám bẩn hay hư hại khác không. Đặc biệt chú ý đến các bộ phận trang trí như viền mạ chrome, ốp giả gỗ, bề mặt da trên vô lăng, cần số, bệ tì tay.
Kiểm tra ghế ngồi
Ghế ngồi là nơi bạn dành nhiều thời gian nhất khi sử dụng xe, vì vậy cần kiểm tra cẩn thận. Xác nhận chất liệu bọc ghế (da, nỉ, giả da) và màu sắc có đúng với cấu hình xe bạn đã đặt mua không. Kiểm tra bề mặt từng ghế xem có bị rách, thủng, bẩn hay các lỗi khác trên bề mặt bọc ghế không.
Đối với ghế lái và ghế phụ (nếu có chức năng chỉnh điện), hãy thử tất cả các hướng điều chỉnh (lên/xuống, tiến/lùi, ngả lưng, bơm lưng…) để đảm bảo cơ cấu hoạt động mượt mà, không bị kẹt hay phát ra tiếng động lạ. Nếu xe có tính năng sưởi/làm mát ghế, hãy yêu cầu nhân viên bật thử để kiểm tra.
Kiểm tra ghế ngồi trên xe ô tô mới
Kiểm tra hệ thống điều hòa và màn hình giải trí
Hệ thống điều hòa và màn hình giải trí là những trang bị quan trọng mang lại sự thoải mái và tiện nghi. Bật hệ thống điều hòa, thử các mức gió khác nhau, chuyển đổi giữa chế độ lấy gió trong/ngoài, và điều chỉnh nhiệt độ để kiểm tra luồng gió và khả năng làm mát/sưởi ấm. Đảm bảo không có mùi lạ từ cửa gió.
Đối với màn hình giải trí trung tâm, kiểm tra độ nhạy của cảm ứng, thử truy cập các menu chức năng khác nhau. Kết nối điện thoại của bạn qua Bluetooth, Apple CarPlay/Android Auto (nếu có) để kiểm tra khả năng tương thích và hoạt động của các tính năng này. Kiểm tra hệ thống âm thanh bằng cách bật radio hoặc phát nhạc từ điện thoại, nghe thử tất cả các loa trên xe. Nếu xe có tích hợp camera lùi, camera 360 độ, hãy kiểm tra hình ảnh hiển thị trên màn hình có rõ nét, góc nhìn có bao quát không khi cài số lùi hoặc kích hoạt chức năng.
Kiểm tra màn hình giải trí và điều hòa trên xe ô tô mới
Nổ thử máy và kiểm tra bảng đồng hồ
Trước khi chính thức nhận xe, hãy yêu cầu nhân viên cho bạn nổ máy thử. Lắng nghe tiếng động cơ khi khởi động và khi chạy không tải (idle). Tiếng động cơ nên đều và êm ái, không có tiếng gõ hay tiếng lạ bất thường. Quan sát bảng đồng hồ sau vô lăng khi khởi động, tất cả các đèn báo lỗi nên sáng lên trong giây lát rồi tắt đi.
Đảm bảo không có đèn báo lỗi nào vẫn sáng sau khi động cơ đã nổ. Kiểm tra các chỉ số hiển thị trên đồng hồ như vòng tua máy, tốc độ, mức nhiên liệu, nhiệt độ nước làm mát xem có hoạt động bình thường không.
Nổ thử máy và kiểm tra bảng đồng hồ xe ô tô mới
Kiểm tra các chức năng và nút điều khiển khác
Thử hoạt động tất cả các nút bấm và chức năng trên xe. Bao gồm các phím điều khiển trên vô lăng (âm lượng, chuyển kênh, nghe/từ chối cuộc gọi…), hệ thống gạt mưa (các chế độ nhanh/chậm, gạt mưa sau nếu có, phun nước rửa kính), còi xe, hệ thống chỉnh gương chiếu hậu (gập/mở điện nếu có), lên/xuống kính các cửa sổ, khóa/mở cửa trung tâm, cửa sổ trời (nếu có).
Nếu xe có các tính năng hỗ trợ lái như Cruise Control (ga tự động), phanh tay điện tử (Auto Hold), hệ thống cân bằng điện tử (ESP), hãy nhờ nhân viên đại lý hướng dẫn cách sử dụng và kiểm tra hoạt động (một số tính năng chỉ kiểm tra được khi xe di chuyển). Việc này giúp bạn làm quen với xe và phát hiện sớm các lỗi chức năng.
Kiểm tra các chức năng điều khiển trên xe ô tô mới
Hoàn tất thủ tục đăng ký và đăng kiểm
Sau khi nhận xe và bộ giấy tờ từ đại lý, bạn cần đảm bảo việc đăng ký và đăng kiểm xe được hoàn tất để xe có thể lưu thông hợp pháp. Như đã đề cập, thông thường đại lý sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các bước này.
Việc đăng ký xe bao gồm việc nộp hồ sơ (gồm tờ khai đăng ký xe và các giấy tờ cá nhân) tại cơ quan công an phụ trách giao thông đường bộ tại địa phương cư trú để được cấp Giấy đăng ký xe (Cavet) và biển số xe.
Tiếp theo là thủ tục đăng kiểm. Xe sẽ được đưa đến trung tâm đăng kiểm để kiểm tra các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định. Nếu xe đạt tiêu chuẩn, bạn sẽ nhận được Sổ chứng nhận kiểm định và tem kiểm định để dán trên kính chắn gió. Đây là bằng chứng xe đủ điều kiện lưu thông trên đường trong khoảng thời gian nhất định.
Một số lưu ý quan trọng khi nhận xe ô tô mới
Để quá trình nhận xe ô tô mới diễn ra thuận lợi nhất, hãy ghi nhớ một vài kinh nghiệm hữu ích:
Nếu bạn cảm thấy không tự tin hoặc không có nhiều kinh nghiệm về xe, hãy nhờ một người thân hoặc bạn bè có hiểu biết về ô tô đi cùng. Họ có thể giúp bạn kiểm tra xe một cách khách quan hơn và đưa ra những lời khuyên hữu ích.
Tâm lý phấn khích khi có xe mới rất dễ khiến bạn muốn sắm sửa nhiều phụ kiện. Hãy cân nhắc ưu tiên những phụ kiện thực sự cần thiết cho giai đoạn đầu sử dụng như thảm lót sàn, camera hành trình, cảm biến áp suất lốp… Những món đồ trang trí khác có thể mua sắm sau. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chi tiết về các phụ kiện cần thiết cho xe hơi sau khi mua xe mới để đưa ra quyết định phù hợp.
Nếu bạn có ý định dán phim cách nhiệt, phủ ceramic hoặc lắp thêm các chi tiết ngoại thất sử dụng keo dán (như ốp viền), nên hạn chế rửa xe ngay sau khi hoàn thành. Cần đợi khoảng 1-2 ngày để lớp keo hoặc vật liệu phủ có thời gian khô và bám chắc hoàn toàn, tránh tình trạng bong tróc do nước hoặc hóa chất tẩy rửa.
Về mặt tâm linh, việc cúng xe mới là một phong tục của nhiều người Á Đông nhằm cầu mong bình an, may mắn và thuận lợi trên mỗi hành trình. Đây là một nghi thức tùy chọn và phụ thuộc vào quan niệm, tín ngưỡng cá nhân của mỗi chủ xe.
Quá trình nhận bàn giao xe ô tô mới đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ để đảm bảo bạn nhận được chiếc xe hoàn hảo và đầy đủ giấy tờ pháp lý. Bằng cách tuân thủ các bước kiểm tra chi tiết từ ngoại thất, nội thất đến giấy tờ xe, bạn sẽ tự tin hơn và tránh được những rủi ro không đáng có. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn giúp hành trình sử dụng xe sau này thêm an tâm và thoải mái. Nếu bạn đang tìm kiếm chiếc xe Toyota ưng ý và muốn được tư vấn chi tiết về các thủ tục nhận xe, hãy liên hệ ngay với toyotaokayama.com.vn để được hỗ trợ tốt nhất!
