Người nước ngoài khi đến Việt Nam có thể gặp nhu cầu di chuyển linh hoạt và việc cho người nước ngoài thuê xe ô tô tự lái là một giải pháp được nhiều người quan tâm. Tuy nhiên, để đảm bảo chuyến đi an toàn, hợp pháp và thuận lợi, cả người thuê lẫn đơn vị cho thuê cần nắm rõ các quy định cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các giấy tờ và quy trình liên quan đến việc thuê xe ô tô tự lái cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp bạn tự tin hơn khi lựa chọn hình thức di chuyển này.
Giấy tờ cần thiết để cho người nước ngoài thuê xe ô tô tự lái
Việc cho người nước ngoài thuê xe ô tô tự lái tại Việt Nam đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các quy định về giấy tờ pháp lý. Theo Nghị định 30/2024/NĐ-CP, người điều khiển phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đăng ký tại nước ngoài khi tham gia giao thông trên lãnh thổ Việt Nam phải mang theo đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong suốt quá trình di chuyển trên đường bộ.
Các giấy tờ mà người nước ngoài cần chuẩn bị bao gồm hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu. Giấy tờ này cần có thời hạn sử dụng còn ít nhất là 6 tháng tính từ ngày họ nhập cảnh vào Việt Nam. Bên cạnh đó, điều kiện tiên quyết là người thuê phải sở hữu giấy phép lái xe phù hợp với loại xe ô tô mà họ dự định điều khiển. Giấy phép lái xe này cần phải hợp lệ theo quy định của Việt Nam hoặc là giấy phép lái xe quốc tế được công nhận.
Đặc biệt, đối với xe ô tô, cần có Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường còn hiệu lực. Đồng thời, xe cũng cần có Giấy đăng ký xe do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi xe đăng ký cấp và giấy này vẫn còn thời hạn hiệu lực. Cuối cùng, không thể thiếu là Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới có giá trị sử dụng trên lãnh thổ Việt Nam. Theo quy định, đơn vị cho người nước ngoài thuê xe ô tô tự lái có trách nhiệm cung cấp ba loại giấy tờ cuối cùng này (Giấy chứng nhận kiểm định, Giấy đăng ký xe, và Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự) cho người thuê.
Quy trình thuê xe ô tô tự lái cho người nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình thực hiện việc thuê xe ô tô tự lái đối với người nước ngoài về cơ bản cũng tương đồng với quy trình áp dụng cho người Việt Nam. Tuy nhiên, các bước kiểm tra giấy tờ ban đầu sẽ có điểm khác biệt để phù hợp với đối tượng là công dân nước ngoài. Việc tuân thủ từng bước trong quy trình giúp đảm bảo giao dịch thuê xe diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên.
Bước đầu tiên trong quy trình là đơn vị cho thuê sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ cá nhân của khách hàng. Người thuê cần xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy tờ thay thế) và giấy phép lái xe phù hợp với loại xe dự định thuê. Đây là bước quan trọng để xác minh danh tính và khả năng lái xe hợp pháp của người thuê tại Việt Nam.
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra giấy tờ và xác nhận đủ điều kiện, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn loại xe phù hợp với nhu cầu sử dụng và kế hoạch hành trình của mình. Trong bước này, khách hàng và đơn vị cho thuê sẽ cùng thảo luận chi tiết về các điều khoản trong hợp đồng thuê xe, bao gồm thời gian thuê cụ thể, quãng đường giới hạn (nếu có), chính sách nhiên liệu, điều khoản bảo hiểm, và các quy định khác liên quan đến việc sử dụng và bảo quản xe.
Bước tiếp theo là ký kết hợp đồng thuê xe. Hợp đồng này là văn bản pháp lý ghi lại toàn bộ thỏa thuận giữa hai bên, bao gồm thông tin chi tiết về loại xe, thời gian bắt đầu và kết thúc thuê, mức giá thuê, phương thức thanh toán, và các điều khoản đã được thống nhất trước đó. Hợp đồng thuê xe cần được lập thành văn bản rõ ràng và có chữ ký xác nhận của cả người thuê và đại diện đơn vị cho thuê.
Cuối cùng, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán chi phí thuê xe theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Sau khi thanh toán hoàn tất, đơn vị cho thuê sẽ bàn giao xe và các giấy tờ cần thiết liên quan đến chiếc xe (như đã nêu ở phần trước) cho người thuê. Trước khi nhận xe, cả hai bên nên cùng kiểm tra tình trạng xe để ghi nhận vào biên bản bàn giao, đảm bảo tính minh bạch về hiện trạng của xe tại thời điểm bắt đầu thuê.
Việc cho người nước ngoài thuê xe ô tô tự lái tại Việt Nam đã trở nên dễ dàng hơn nhờ các quy định rõ ràng và quy trình được chuẩn hóa. Nắm vững những thông tin này giúp người thuê và đơn vị cho thuê cùng thực hiện giao dịch một cách suôn sẻ, đảm bảo hành trình di chuyển vừa tiện lợi, vừa an toàn và hợp pháp. Đây là yếu tố quan trọng góp phần mang lại trải nghiệm khám phá Việt Nam tốt đẹp và đáng nhớ cho du khách. Để tìm hiểu thêm thông tin về các dòng xe hoặc dịch vụ liên quan đến ô tô, quý vị có thể truy cập toyotaokayama.com.vn.
