Nhận một chiếc xe ô tô mới là một cột mốc đáng nhớ, đánh dấu sự khởi đầu của những hành trình mới. Tuy nhiên, để niềm vui đó được trọn vẹn và đảm bảo quyền lợi của mình, người mua cần nắm rõ những điều lưu ý khi nhận xe ô tô mới. Việc kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo trước, trong và sau quá trình nhận xe sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và tự tin hơn khi bắt đầu sử dụng chiếc xe yêu quý của mình. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng khía cạnh quan trọng để bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
Chuẩn bị gì trước khi nhận xe ô tô mới?
Để quá trình nhận xe mới diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi nhất, việc chuẩn bị từ trước là cực kỳ quan trọng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo mọi thủ tục và kiểm tra được thực hiện đầy đủ, tránh bỏ sót những chi tiết quan trọng.
Giấy tờ và thủ tục cần thiết
Trước hết, bạn cần liên hệ với đại lý để nắm rõ danh sách các giấy tờ cần mang theo khi đến nhận xe. Thông thường, các giấy tờ cá nhân như Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu là bắt buộc. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ liên quan đến việc đóng thuế trước bạ và đăng ký xe sau này. Việc này giúp bạn chủ động hoàn thành các bước pháp lý một cách nhanh chóng ngay sau khi nhận xe.
Kế hoạch tài chính rõ ràng
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ phương án thanh toán chi phí còn lại cho chiếc xe. Điều này có thể bao gồm tiền mặt, tiền trong tài khoản ngân hàng, hoặc các thủ tục giải ngân khoản vay ngân hàng nếu bạn mua xe trả góp. Xác nhận lại số tiền cần thanh toán và phương thức thanh toán với đại lý trước khi đến nhận xe là một việc nên làm.
Nhờ người có kinh nghiệm hỗ trợ
Nếu bạn là người mua xe lần đầu hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm về kỹ thuật ô tô, việc đi cùng một người thân hoặc bạn bè có hiểu biết về xe là vô cùng hữu ích. Họ có thể hỗ trợ bạn trong việc kiểm tra chất lượng xe, phát hiện những điểm bất thường (nếu có) và đưa ra lời khuyên cần thiết. Sự đồng hành của người có kinh nghiệm sẽ tăng thêm sự tự tin cho bạn trong quá trình nhận xe.
Lưu ý về thời gian nhận xe (nếu quan tâm phong thủy)
Đối với nhiều người Việt, việc chọn ngày giờ “đẹp” để nhận xe mới mang ý nghĩa tâm linh, cầu mong sự bình an và may mắn trên mọi nẻo đường. Nếu bạn có quan niệm này, hãy nghiên cứu và chọn một ngày giờ phù hợp với tuổi và mệnh của mình, sau đó chủ động đặt lịch với đại lý để họ có thể sắp xếp thời gian bàn giao thuận tiện nhất cho bạn.
Chi tiết các hạng mục cần kiểm tra khi nhận xe
Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhận xe. Việc kiểm tra xe kỹ lưỡng tại đại lý trước khi ký vào biên bản bàn giao giúp bạn phát hiện sớm các lỗi sản xuất (rất hiếm gặp với xe chính hãng) hoặc những hư hỏng có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Một danh sách kiểm tra chi tiết sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ bộ phận nào.
Kiểm tra ngoại thất xe: Sơn, kính, mâm, lốp
Quan sát toàn bộ bề mặt sơn xe dưới ánh sáng tốt để tìm kiếm các vết trầy xước, vết lõm nhỏ hoặc sự khác biệt về màu sắc (dù rất nhẹ). Kiểm tra kỹ các chi tiết mạ chrome, ốp nhựa, cản trước và sau. Tiếp theo, rà soát toàn bộ kính xe (kính lái, kính cửa, kính hậu) xem có vết xước, nứt hay không. Đảm bảo các thông số trên kính (như năm sản xuất) khớp với thông tin xe. Cuối cùng, kiểm tra tình trạng mâm và lốp xe. Lốp xe mới phải còn nguyên gai, không có dấu hiệu sử dụng hay hư hại. Kiểm tra áp suất lốp và đảm bảo thông số kỹ thuật của lốp khớp với giấy tờ xe. Đừng quên kiểm tra cả lốp dự phòng và bộ dụng cụ thay lốp.
Kiểm tra nội thất xe: Khoang lái, ghế, chi tiết lắp ráp
Bước vào bên trong xe, hãy kiểm tra tỉ mỉ từng chi tiết. Bắt đầu với ghế ngồi, xem chất liệu da hay nỉ có bị rách, thủng, bẩn hay không. Thử các chức năng chỉnh ghế (cơ hoặc điện) để đảm bảo hoạt động trơn tru. Kiểm tra các chi tiết lắp ráp trong khoang nội thất như ốp cửa, bảng taplo, bệ tì tay… Các mép nối cần khít, chắc chắn, không có dấu hiệu ọp ẹp hay trầy xước. Hít thở sâu để cảm nhận mùi trong xe – mùi da mới, nhựa mới là bình thường, nhưng mùi lạ (khét, ẩm mốc) có thể là dấu hiệu cần kiểm tra.
Kiểm tra khoang động cơ và các dung dịch
Mặc dù là xe mới, việc kiểm tra khoang máy vẫn cần thiết, đặc biệt là các loại dung dịch. Yêu cầu nhân viên đại lý mở nắp capo và chỉ dẫn vị trí kiểm tra nước làm mát, dầu máy, dầu phanh, nước rửa kính. Đảm bảo các mức dung dịch này nằm trong phạm vi cho phép. Quan sát tổng thể khoang máy xem có bụi bẩn bất thường hay dấu hiệu rò rỉ nào không. Kiểm tra tình trạng của ắc quy và các dây dẫn.
Kiểm tra hệ thống điện, đèn, điều hòa, giải trí
Đây là các hệ thống quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm lái và sự tiện nghi. Bật từng loại đèn trên xe: đèn pha (cos/pha), đèn sương mù, đèn hậu, đèn phanh, đèn xi nhan, đèn lùi, đèn chiếu sáng nội thất. Đảm bảo tất cả đều sáng rõ. Bật hệ thống điều hòa, kiểm tra cả chế độ làm mát và sưởi, cường độ gió và khả năng chuyển hướng gió. Với hệ thống giải trí, thử kết nối điện thoại qua Bluetooth, USB hoặc Apple CarPlay/Android Auto (nếu có). Bật radio, nghe nhạc, kiểm tra các loa có hoạt động bình thường không.
Kiểm tra các chức năng vận hành và an toàn
Kiểm tra hoạt động của gạt mưa trước và sau. Thử chỉnh gương chiếu hậu (điện hoặc cơ). Đóng mở tất cả các cửa sổ (điện hoặc cơ) và khóa cửa trung tâm. Kiểm tra hoạt động của phanh tay (cơ hoặc điện). Nếu xe có các hệ thống hỗ trợ lái hoặc an toàn tiên tiến (cảm biến lùi, camera 360, cảnh báo điểm mù…), hãy yêu cầu nhân viên hướng dẫn cách kiểm tra sơ bộ các chức năng này.
Kiểm tra phụ kiện đi kèm xe
Khi nhận xe, bạn sẽ được bàn giao các phụ kiện tiêu chuẩn như bộ thảm lót sàn, sách hướng dẫn sử dụng, sổ bảo hành, chìa khóa phụ… Hãy đối chiếu với danh mục phụ kiện được ghi trong hợp đồng hoặc biên bản bàn giao để đảm bảo nhận đủ.
Kiểm tra giấy tờ xe: Đảm bảo chính xác và đầy đủ
Sau khi đã kiểm tra chi tiết chiếc xe vật lý, việc rà soát lại toàn bộ giấy tờ bàn giao là bước không thể bỏ qua. Đây là những tài liệu pháp lý cực kỳ quan trọng.
Bạn cần kiểm tra lại tất cả thông tin trên các giấy tờ như biên bản bàn giao xe, hóa đơn giá trị gia tăng, giấy xuất xưởng, giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu), giấy hẹn lấy giấy đăng ký xe, giấy hẹn lấy sổ đăng kiểm, biên lai đóng phí sử dụng đường bộ… Đặc biệt, đối chiếu số khung, số máy trên xe với số khung, số máy trên các giấy tờ này để đảm bảo khớp nhau hoàn toàn. Sai sót ở bước này có thể gây rắc rối lớn cho quá trình đăng ký xe sau đó.
Một số lưu ý quan trọng khác khi nhận xe
Bên cạnh việc kiểm tra xe và giấy tờ, có một vài điều khác bạn cũng nên cân nhắc khi đến nhận chiếc ô tô mới của mình.
Như đã đề cập, việc có người đồng hành am hiểu về xe sẽ giúp bạn kiểm tra xe hiệu quả hơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, đừng ngần ngại nhờ sự hỗ trợ này. Về phụ kiện, các đại lý thường giới thiệu nhiều loại phụ kiện đi kèm. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu thực tế của bản thân trước khi quyết định mua để tránh lãng phí. Một số phụ kiện phổ biến như thảm lót sàn, bọc vô lăng, camera hành trình, cảm biến áp suất lốp… có thể hữu ích, nhưng bạn hoàn toàn có thể mua bên ngoài sau này với nhiều lựa chọn hơn. Đối với các chi tiết trang trí ngoại thất dán bằng keo (như ốp mạ chrome), nên tránh rửa xe ngay sau khi nhận để keo có thời gian bám chắc. Theo quan niệm dân gian, một số người thực hiện nghi lễ cúng xe mới với mong muốn thượng lộ bình an. Đây là tùy thuộc vào tín ngưỡng cá nhân và không phải là yêu cầu bắt buộc.
Các bước cần thực hiện ngay sau khi nhận xe
Quá trình nhận xe tại đại lý là một phần, còn những việc cần làm ngay sau đó cũng quan trọng không kém để chiếc xe có thể lăn bánh hợp pháp trên đường.
Hoàn tất thủ tục đăng ký xe và biển số
Sau khi nhận đầy đủ giấy tờ từ đại lý, bạn cần nhanh chóng hoàn thành các thủ tục đóng thuế trước bạ và đăng ký xe để được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Thời gian cấp giấy hẹn thường có giới hạn, vì vậy đừng trì hoãn bước này. Việc lái xe chưa đăng ký là vi phạm luật giao thông và có thể bị xử phạt. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể thực hiện một số thủ tục ban đầu ngay tại đại lý hoặc được hướng dẫn cụ thể về nơi cần đến (ví dụ: cơ quan công an cấp huyện/tỉnh).
Mua bảo hiểm xe phù hợp
Có hai loại bảo hiểm chính mà bạn cần quan tâm: Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và Bảo hiểm vật chất xe (bảo hiểm thân vỏ). Bảo hiểm trách nhiệm dân sự là bắt buộc theo quy định của pháp luật để bảo vệ bên thứ ba khi xảy ra tai nạn. Bảo hiểm vật chất xe giúp bảo vệ chính chiếc xe của bạn khỏi các rủi ro như va chạm, cháy nổ, mất cắp… Nếu bạn mua xe trả góp, bảo hiểm vật chất thường là điều khoản bắt buộc theo hợp đồng vay. Hãy tìm hiểu kỹ các gói bảo hiểm từ nhiều nhà cung cấp khác nhau tại toyotaokayama.com.vn hoặc các đơn vị uy tín khác để chọn được gói phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.
Lưu trữ giấy tờ xe cẩn thận
Các giấy tờ xe bao gồm giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm, giấy chứng nhận bảo hiểm, hóa đơn mua xe… đều là những tài liệu quan trọng. Hãy lưu giữ chúng ở nơi an toàn và dễ dàng tìm thấy khi cần. Giấy đăng ký xe và giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc cần được để trong xe (hoặc mang theo người) để xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu kiểm tra.
Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ
Ngay cả xe mới tinh cũng cần tuân thủ lịch bảo dưỡng định kỳ theo khuyến cáo của nhà sản xuất. Cuốn sổ bảo hành/hướng dẫn sử dụng sẽ ghi rõ các mốc bảo dưỡng quan trọng (ví dụ: sau 1.000km đầu tiên hoặc sau một khoảng thời gian nhất định). Việc bảo dưỡng đúng lịch giúp đảm bảo xe luôn hoạt động ổn định, duy trì hiệu suất và kéo dài tuổi thọ các bộ phận.
Kiểm tra thông tin thu hồi (recall)
Thỉnh thoảng, nhà sản xuất có thể phát hiện lỗi ở một lô xe nào đó và đưa ra chương trình thu hồi để kiểm tra hoặc thay thế miễn phí các bộ phận liên quan. Hãy chủ động cập nhật thông tin từ đại lý hoặc trên website chính thức của hãng để biết liệu chiếc xe của bạn có nằm trong diện bị thu hồi hay không. Việc này giúp đảm bảo an toàn tối đa khi sử dụng xe.
Nắm vững những điều lưu ý khi nhận xe ô tô mới sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong quá trình quan trọng này. Việc kiểm tra cẩn thận từ ngoại thất, nội thất, khoang máy đến giấy tờ pháp lý sẽ đảm bảo bạn nhận được chiếc xe hoàn hảo và hợp pháp. Đừng quên thực hiện các bước cần thiết ngay sau khi nhận xe như đăng ký, mua bảo hiểm và lên kế hoạch bảo dưỡng. Chúc bạn có những trải nghiệm tuyệt vời và an toàn với chiếc ô tô mới của mình trên mọi hành trình! Để tìm hiểu thêm về các dòng xe Toyota và các dịch vụ hậu mãi uy tín, hãy truy cập ngay website toyotaokayama.com.vn.
