Khi bạn cần chuyển nhượng hoặc sang tên một chiếc xe ô tô sang tỉnh thành khác, việc làm thủ tục rút hồ sơ gốc là không thể thiếu. Đây là bước pháp lý quan trọng để chiếc xe có thể được đăng ký lại tại nơi ở mới của chủ sở hữu. Để giúp quý vị thực hiện thủ tục này một cách suôn sẻ và chính xác, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô, hướng dẫn chi tiết cách điền đơn cũng như trình tự nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi pháp lý khi mua bán, chuyển nhượng xe.

Mẫu đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?

Mẫu đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô là một văn bản hành chính do cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu xe lập ra. Văn bản này được gửi đến cơ quan đăng ký xe (thường là Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh/thành phố) nơi chiếc xe ban đầu được đăng ký và cấp biển số. Mục đích chính của việc nộp đơn là yêu cầu cơ quan này thực hiện thủ tục rút toàn bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến chiếc xe đó ra khỏi hệ thống lưu trữ của họ.

Hồ sơ gốc xe ô tô bao gồm các tài liệu quan trọng như giấy tờ đăng ký xe ban đầu, các chứng từ liên quan đến nguồn gốc xe, lịch sử sang tên (nếu có), và các giấy tờ pháp lý khác mà cơ quan công an đã lưu trữ. Việc rút hồ sơ này là bắt buộc trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi chủ xe bán, tặng cho, hoặc chuyển nhượng xe sang cho người khác ở một tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương khác. Điều này nhằm mục đích để chủ mới có thể thực hiện thủ tục đăng ký sang tên và quản lý xe tại địa phương cư trú hoặc làm việc của họ theo đúng quy định pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Quy định về thủ tục này được cụ thể hóa tại Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nhấn mạnh sự cần thiết của việc rút hồ sơ gốc trong quá trình chuyển nhượng, di chuyển xe giữa các địa phương khác nhau.

Hướng dẫn chi tiết điền mẫu đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô

Việc điền đúng và đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin rút hồ sơ gốc xe ô tô là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một mẫu đơn phổ biến cùng với hướng dẫn chi tiết từng mục để bạn tham khảo và thực hiện.

Mẫu đơn thường bắt đầu với phần quốc hiệu, tiêu ngữ quen thuộc của các văn bản hành chính tại Việt Nam:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tiếp theo là tên của đơn:

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ GỐC XE Ô TÔ

Phần kính gửi sẽ nêu rõ cơ quan tiếp nhận đơn của bạn. Đây là Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh/thành phố nơi chiếc xe đang được đăng ký lần đầu hoặc gần nhất trước khi chuyển nhượng. Bạn cần ghi chính xác tên đầy đủ của cơ quan này, ví dụ: Kính gửi: Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh [Tên tỉnh/thành phố].

Thông tin cá nhân của người làm đơn (chủ xe) cần được cung cấp đầy đủ và chính xác theo giấy tờ tùy thân. Bạn điền Họ tên, Ngày sinh, Số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, Ngày cấp và Nơi cấp của giấy tờ tùy thân đó. Địa chỉ Hộ khẩu thường trú cần ghi rõ ràng đến cấp xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Số điện thoại liên hệ là rất quan trọng để cơ quan chức năng có thể liên lạc khi cần thiết.

Thông tin về chiếc xe ô tô cần được mô tả chính xác như trong Giấy chứng nhận đăng ký xe. Các mục cần điền bao gồm Biển số xe (ghi cả chữ và số), Số khung và Số máy (kiểm tra cẩn thận trên xe hoặc trong giấy đăng ký để ghi đúng từng ký tự), Nhãn hiệu xe (ví dụ: Toyota, Honda, Ford, v.v.), và Màu sơn (ví dụ: Trắng, Đen, Bạc, Đỏ, v.v.). Việc cung cấp chính xác các thông tin này giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định và tra cứu hồ sơ gốc của chiếc xe trong hệ thống lưu trữ của họ.

Lý do xin rút hồ sơ gốc là mục bạn cần nêu rõ mục đích của việc thực hiện thủ tục này. Các lý do phổ biến thường là chuyển nhượng xe sang địa phương khác (ghi rõ tỉnh/thành phố), thay đổi nơi cư trú của chủ xe sang tỉnh/thành phố khác và cần chuyển đăng ký theo, hoặc các lý do chính đáng khác theo quy định pháp luật. Việc nêu rõ lý do giúp cơ quan chức năng hiểu đúng ngữ cảnh và xử lý hồ sơ theo quy trình phù hợp.

Mục Nơi nhận hồ sơ gốc cần ghi tên đầy đủ của cơ quan đăng ký xe tại địa phương nơi xe sẽ được đăng ký lại sau khi rút hồ sơ gốc. Đây thường là Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố tại địa điểm mới.

Cuối cùng, phần cam kết là lời khẳng định của người làm đơn về tính trung thực của các thông tin đã khai và sự tuân thủ pháp luật trong quá trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ. Người làm đơn ký tên và ghi rõ họ tên của mình. Chữ ký cần khớp với chữ ký trong giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính. Sau khi hoàn tất, bạn có thể tải mẫu đơn hoàn chỉnh từ các nguồn đáng tin cậy để sử dụng, ví dụ như tìm kiếm trên các cổng thông tin hành chính công hoặc các trang web chuyên về thủ tục pháp lý xe cộ.

Trình tự thủ tục xin rút hồ sơ gốc xe ô tô

Thủ tục xin rút hồ sơ gốc xe ô tô được quy định rõ ràng trong Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an. Nắm vững trình tự các bước sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và thực hiện suôn sẻ tại cơ quan đăng ký xe.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định tốc độ và tính hợp lệ của quá trình. Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy khai đăng ký xe: Tờ khai này được viết theo mẫu quy định. Bạn có thể lấy mẫu tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về từ cổng dịch vụ công quốc gia/cổng thông tin điện tử của Bộ Công an hoặc Cục Cảnh sát giao thông. Trên tờ khai, bạn điền đầy đủ thông tin về chủ xe và thông tin xe theo hướng dẫn.

Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc: Đây là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và thông tin pháp lý của chiếc xe hiện tại.

Biển số xe: Bạn cần nộp lại cặp biển số cũ của chiếc xe. Cơ quan đăng ký xe sẽ thu hồi biển số này.

Giấy tờ chứng minh nhân thân: Bạn cần xuất trình bản chính Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân để cán bộ đối chiếu, đồng thời nộp bản sao để lưu hồ sơ. Đối với tổ chức, cần có giấy giới thiệu và giấy tờ pháp lý của tổ chức.

Giấy tờ chuyển nhượng xe: Đây là bằng chứng về việc thay đổi chủ sở hữu, có thể là Hợp đồng mua bán xe (đã công chứng hoặc chứng thực), Giấy cho tặng xe (đã công chứng hoặc chứng thực), hoặc các giấy tờ hợp pháp khác theo quy định. Giấy tờ này cần thể hiện rõ thông tin bên bán (chủ cũ), bên mua (chủ mới) và thông tin chi tiết của chiếc xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu, bạn đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi chiếc xe đang đăng ký để nộp hồ sơ. Tại đây, bạn tìm đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của bộ hồ sơ mà bạn đã nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ và các thông tin khớp với quy định, cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả cho bạn. Trong giấy hẹn sẽ ghi rõ thời gian cụ thể bạn có thể đến nhận lại hồ sơ gốc. Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc sai sót, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa. Việc kiểm tra kỹ lưỡng tại bước này giúp đảm bảo quá trình xử lý sau đó diễn ra thuận lợi.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc và nhận lại giấy tờ

Đúng ngày hẹn trên giấy hẹn, bạn quay lại Phòng Cảnh sát giao thông nơi đã nộp hồ sơ để nhận lại hồ sơ gốc của chiếc xe. Cơ quan đăng ký xe sẽ trả lại cho bạn bộ hồ sơ gốc đã được xử lý và đóng dấu xác nhận việc rút hồ sơ.

Bộ hồ sơ gốc được trả lại thường bao gồm Giấy khai đăng ký xe đã được cơ quan công an xác nhận, các giấy tờ pháp lý ban đầu của xe, và các giấy tờ chuyển nhượng (bản sao hoặc bản chính tùy quy định và cách thức xử lý nội bộ của cơ quan). Bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ được trả lại để đảm bảo đầy đủ và chính xác trước khi rời khỏi.

Bước 4: Sang tên và đăng ký lại tại nơi mới

Sau khi đã có trong tay bộ hồ sơ gốc đã được rút, chủ xe mới hoặc người được ủy quyền mang bộ hồ sơ này cùng các giấy tờ theo quy định của địa phương mới đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố tại nơi cư trú hoặc làm việc để làm thủ tục đăng ký sang tên và cấp biển số mới cho chiếc xe.

Đây là bước hoàn tất quy trình chuyển nhượng xe liên tỉnh, đảm bảo chiếc xe được quản lý hợp pháp tại địa phương mới của chủ sở hữu. Bộ hồ sơ gốc đã rút là tài liệu không thể thiếu trong quá trình đăng ký lại này. Việc thực hiện đầy đủ các bước theo đúng trình tự giúp quá trình chuyển nhượng xe diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Ảnh chụp mẫu đơn xin nhận lại xe, tài sảnẢnh chụp mẫu đơn xin nhận lại xe, tài sản

Các câu hỏi thường gặp về mẫu đơn và thủ tục rút hồ sơ xe ô tô

Khi thực hiện thủ tục liên quan đến mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô và quy trình rút hồ sơ, người dân thường có một số thắc mắc phổ biến. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho những câu hỏi đó, giúp bạn tự tin hơn khi tiến hành các bước.

Hỏi: Thời gian rút hồ sơ gốc xe ô tô mất bao lâu?

Đáp: Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian giải quyết thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (bao gồm cả việc rút hồ sơ gốc) không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này có nghĩa là nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ và chính xác theo yêu cầu ngay từ đầu, quy trình này có thể hoàn thành khá nhanh chóng. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể dao động đôi chút tùy thuộc vào lượng công việc và quy trình xử lý cụ thể của từng cơ quan đăng ký xe tại địa phương đó.

Hỏi: Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc được không?

Đáp: Hoàn toàn có thể. Chủ xe có quyền ủy quyền cho một người khác (cá nhân hoặc tổ chức) thay mặt mình thực hiện thủ tục nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô và các bước liên quan. Tuy nhiên, việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản Giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật. Giấy ủy quyền này cần được công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền (ví dụ: Văn phòng công chứng, UBND cấp xã/phường) để đảm bảo tính pháp lý. Người được ủy quyền khi đi làm thủ tục cần mang theo Giấy ủy quyền hợp lệ này cùng với giấy tờ tùy thân của chính mình.

Hỏi: Lệ phí rút hồ sơ gốc là bao nhiêu?

Đáp: Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô nằm trong nhóm các thủ tục hành chính về đăng ký, cấp biển số xe. Theo quy định hiện hành về lệ phí đăng ký xe, việc cấp lại hoặc đổi giấy chứng nhận đăng ký không kèm theo biển số (trong đó có bao gồm thủ tục rút hồ sơ gốc khi chuyển vùng) thường có mức lệ phí thấp. Mức lệ phí cụ thể có thể dao động từ 50.000 VNĐ đến 100.000 VNĐ tùy thuộc vào quy định của Bộ Tài chính và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại từng địa phương. Bạn nên kiểm tra thông tin về mức lệ phí chính xác tại cơ quan đăng ký xe nơi bạn làm thủ tục hoặc trên các cổng thông tin chính thức của địa phương đó.

Hỏi: Trường hợp mất giấy đăng ký xe, có thể rút hồ sơ gốc được không?

Đáp: Nếu không may bị mất Giấy chứng nhận đăng ký xe, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc. Tuy nhiên, trước khi nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô, bạn cần phải làm thủ tục xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe tại chính cơ quan đăng ký xe nơi chiếc xe đang được quản lý hồ sơ. Quy trình xin cấp lại bao gồm việc làm đơn trình báo mất giấy đăng ký, điền tờ khai theo mẫu và nộp các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cơ quan công an. Sau khi được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe mới, bạn mới có đủ giấy tờ hợp lệ để tiến hành các bước rút hồ sơ gốc phục vụ cho việc chuyển nhượng hoặc chuyển vùng xe.

Hỏi: Xe đang thế chấp tại ngân hàng có rút hồ sơ gốc được không?

Đáp: Theo quy định của pháp luật, khi một chiếc xe ô tô đang được thế chấp tại ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng, quyền sở hữu và quyền định đoạt chiếc xe đó bị hạn chế. Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc thường được giữ bởi bên nhận thế chấp (ngân hàng) như một biện pháp đảm bảo cho khoản vay. Do đó, bạn không thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc khi xe đang trong tình trạng thế chấp. Bạn cần phải hoàn tất việc thanh toán khoản vay và thực hiện thủ tục giải chấp với ngân hàng. Sau khi đã hoàn thành giải chấp và nhận lại Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc từ ngân hàng, chiếc xe mới đủ điều kiện pháp lý để thực hiện các thủ tục chuyển nhượng, sang tên, bao gồm cả việc nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô.

Tóm lại, việc sử dụng mẫu đơn xin rút hồ sơ xe ô tô và tuân thủ đúng quy trình là bước thiết yếu để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng xe một cách hợp pháp và suôn sẻ. Nắm vững các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi tiến độ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và sự tự tin cần thiết để thực hiện thủ tục này.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *