Giấy khai đăng ký xe ô tô là biểu mẫu hành chính bắt buộc khi chủ xe thực hiện các thủ tục liên quan đến phương tiện. Mẫu giấy khai mới nhất hiện nay là Mẫu số 01, được ban hành kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an. Việc nắm vững cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô chính xác là cực kỳ quan trọng, giúp chủ xe tránh những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và công sức khi làm việc với cơ quan chức năng.
Quy định chung về việc kê khai giấy đăng ký xe
Theo quy định của pháp luật, chủ sở hữu phương tiện có trách nhiệm tự mình điền đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin được yêu cầu trong tờ khai đăng ký xe. Mọi thông tin đã kê khai đều phải trung thực và chủ xe phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của chúng. Giấy khai đăng ký xe ô tô (Mẫu 01) được chia thành hai phần chính: Phần do chủ xe tự kê khai và Phần dành cho cơ quan đăng ký xe xác định.
Các bước chi tiết hướng dẫn cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô
Quy trình kê khai giấy khai đăng ký xe ô tô được thực hiện qua các bước cụ thể, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ cho hồ sơ của bạn.
Tải mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô chính thức
Bước đầu tiên để thực hiện cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô là chủ xe cần tải mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô (mẫu số 01) từ website chính thức của Cục Cảnh sát Giao thông – Bộ Công an. Việc này đảm bảo bạn sử dụng đúng mẫu đơn mới nhất theo quy định. Để tải mẫu, bạn truy cập vào địa chỉ csgt.vn, tìm đến mục “Đăng ký, khai báo xe”, sau đó chọn “Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu” và cuối cùng tại mục 1 “Chuẩn bị hồ sơ theo quy định”, bạn có thể tải về “Giấy khai đăng ký xe”. Sử dụng mẫu chính thức giúp bạn tránh những sai sót không đáng có do dùng mẫu cũ hoặc không hợp lệ.
Screenshot trang web Cục Cảnh sát Giao thông tải mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô
Điền thông tin vào phần chủ xe tự kê khai
Phần này yêu cầu chủ xe điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân và thông tin về phương tiện. Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai mà chủ xe cần tự thực hiện cẩn thận.
Phần chủ xe tự kê khai trong giấy khai đăng ký xe ô tô
Khi điền thông tin vào phần này, chủ xe cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chính xác. Tên chủ sở hữu phương tiện phải được viết hoa toàn bộ các chữ cái và phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu. Địa chỉ thường trú cần được khai theo đúng thông tin đã đăng ký trong Sổ hộ khẩu. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu cũng phải được ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân. Đối với thông tin về xe ô tô, các mục như Loại tài sản, Nhãn hiệu, Số loại, Loại xe, Màu sơn, Năm sản xuất, Dung tích, Số máy, Số khung cần được kê khai dựa trên các thông tin thực tế của chiếc xe và các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới nhập khẩu hoặc sản xuất, lắp ráp (đối với xe mới), hoặc giấy tờ chuyển nhượng (đối với xe cũ). Việc kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin này trước khi nộp là điều cần thiết để tránh phải chỉnh sửa sau này.
Kiểm tra và nộp giấy khai tại cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất phần kê khai của chủ xe, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót chính tả hay sai lệch dữ kiện. Phần “Kiểm tra xác định của cơ quan đăng ký xe ô tô” là phần dành riêng cho cán bộ có thẩm quyền tại cơ quan đăng ký xe điền vào sau khi họ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của bạn. Do đó, chủ xe không cần điền bất kỳ thông tin nào vào phần này. Sau khi chắc chắn mọi thông tin đã chính xác ở phần của mình, chủ xe sẽ mang tờ khai này cùng các giấy tờ cần thiết khác trong bộ hồ sơ đăng ký xe đến cơ quan công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi mình đăng ký thường trú để nộp và tiếp tục các thủ tục đăng ký xe theo quy định. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan công an sẽ giúp quá trình nộp và xử lý được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Nộp giấy khai đăng ký xe ô tô tại cơ quan Công an
Để đảm bảo thủ tục đăng ký xe ô tô diễn ra suôn sẻ, ngoài việc điền chính xác giấy khai đăng ký xe ô tô, chủ xe cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ khác theo quy định. Các giấy tờ này thường bao gồm giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD/Hộ chiếu, Sổ hộ khẩu), giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe (Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật…), giấy tờ lệ phí trước bạ, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể (ví dụ: giấy tờ chuyển nhượng đối với xe cũ). Việc chuẩn bị chu đáo bộ hồ sơ sẽ giúp quá trình làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe được nhanh chóng và hiệu quả. Thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết có thể tìm hiểu thêm tại các nguồn đáng tin cậy về quy định pháp luật giao thông hoặc tại toyotaokayama.com.vn.
Các trường hợp sử dụng giấy khai đăng ký xe ô tô
Giấy khai đăng ký xe ô tô mẫu số 01 không chỉ được sử dụng duy nhất trong trường hợp đăng ký xe ô tô mới lần đầu. Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, mẫu giấy khai này còn được áp dụng cho nhiều thủ tục khác liên quan đến phương tiện.
Các trường hợp phổ biến cần sử dụng giấy khai đăng ký xe ô tô bao gồm việc đăng ký xe tạm thời, thủ tục sang tên xe ô tô khi có sự chuyển nhượng, mua bán xe đã qua sử dụng. Ngoài ra, khi chủ xe cần thực hiện việc đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe do bị hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin, mẫu giấy khai này cũng là thành phần bắt buộc trong hồ sơ. Tương tự, nếu cần đổi lại hoặc cấp lại biển số xe do bị mất, hỏng, hoặc theo quy định mới, giấy khai đăng ký xe cũng cần được sử dụng. Hiểu rõ các trường hợp này giúp chủ xe chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết cho từng thủ tục cụ thể.
Các loại phương tiện sử dụng mẫu giấy khai đăng ký xe
Mẫu giấy khai đăng ký xe ô tô (Mẫu 01) được quy định để sử dụng cho nhiều loại phương tiện cơ giới khác nhau, không chỉ giới hạn ở xe ô tô. Cụ thể, mẫu này được dùng trong thủ tục đăng ký xe ô tô, máy kéo, rơ moóc và sơ mi rơ moóc. Đối với xe mô tô, mẫu giấy khai này áp dụng cho các loại xe có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên. Ngoài ra, mẫu 01 cũng được sử dụng để đăng ký xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện và các loại xe có kết cấu tương tự mô tô, xe máy chuyên dùng của lực lượng Công an nhân dân theo quy định do Bộ Công an ban hành. Phạm vi áp dụng rộng rãi này giúp chuẩn hóa thủ tục đăng ký cho nhiều loại hình phương tiện khác nhau.
Nhìn chung, việc điền và nộp giấy khai đăng ký xe ô tô là một phần quan trọng trong quy trình pháp lý để sở hữu và vận hành phương tiện. Quy trình này đã được chuẩn hóa để trở nên khá đơn giản và thuận tiện cho người dân. Việc chủ động tìm hiểu cách ghi giấy khai đăng ký xe ô tô và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của chủ xe theo đúng quy định của pháp luật. Việc nắm vững thông tin từ các nguồn chính thống là chìa khóa để hoàn thành thủ tục này một cách hiệu quả.
