Sở hữu một chiếc xe ô tô không chỉ là phương tiện di chuyển mà còn gắn liền với nhiều quy định pháp lý, trong đó có việc lắp đặt và sử dụng biển số xe. Theo quy định hiện hành, xe ô tô khi đăng ký thường được cấp hai biển số vuông. Tuy nhiên, trên thực tế, thiết kế của một số dòng xe chuyên dùng hoặc xe có đặc thù riêng không phù hợp để lắp đặt loại biển này. Đây là lúc các chủ xe cần tìm hiểu về biển số dài xe ô tô và thủ tục chuyển đổi. Bài viết này từ toyotaokayama.com.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về quy định và cách thức đổi biển số vuông sang biển dài xe ô tô, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Biển số dài xe ô tô: Kích thước và các trường hợp được phép đổi
Việc nắm rõ kích thước chuẩn của các loại biển số và xác định đúng trường hợp được phép đổi là bước đầu tiên quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào liên quan đến biển số xe. Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, biển số xe ô tô tại Việt Nam được chia thành hai loại chính với kích thước tiêu chuẩn khác nhau để phù hợp với đa dạng các thiết kế xe. Biển số dài xe ô tô có kích thước chiều cao là 110 mm và chiều dài là 520 mm. Trong khi đó, biển số vuông (hay còn gọi là biển số ngắn) có kích thước nhỏ gọn hơn, với chiều cao 165 mm và chiều dài 330 mm.
Theo quy định, khi đăng ký mới, mỗi chiếc ô tô đều được cấp mặc định hai biển số vuông. Tuy nhiên, không phải mọi loại xe đều có thể lắp đặt dễ dàng hai biển số vuông này ở cả phía trước và phía sau. Chính vì lý do đó, Thông tư 58/2020/TT-BCA có quy định tại khoản 3 Điều 25 về các trường hợp ngoại lệ cho phép chủ sở hữu xe được đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô. Các trường hợp này bao gồm: thiết kế của xe chuyên dùng không có vị trí phù hợp để lắp đồng thời hai biển số vuông, hoặc đặc thù cấu tạo của xe ô tô thông thường khiến việc lắp đặt hai biển số vuông gặp khó khăn hoặc không đảm bảo thẩm mỹ, an toàn. Trong những trường hợp này, chủ xe có thể làm thủ tục để được cấp một hoặc hai biển số dài thay thế. Cần lưu ý rằng, mọi chi phí phát sinh trong quá trình chuyển đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô sẽ do chính chủ sở hữu phương tiện chịu trách nhiệm chi trả.
Hồ sơ chi tiết khi muốn đổi biển số dài xe ô tô
Để quá trình đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là điều kiện tiên quyết. Theo hướng dẫn cụ thể tại Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 ban hành ngày 20/4/2021 của Bộ Công an, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ liên quan đến cả phương tiện và chủ sở hữu. Các giấy tờ này giúp cơ quan chức năng xác định danh tính chủ xe, nguồn gốc xe và tình trạng pháp lý hiện tại của phương tiện.
Danh mục giấy tờ cần có trong hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định sẵn của cơ quan công an. Kèm theo đó là các chứng từ chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, bao gồm chứng từ nộp lệ phí trước bạ. Trong trường hợp xe đã qua sử dụng và có sự chuyển nhượng quyền sở hữu, giấy tờ chuyển nhượng xe hợp lệ là bắt buộc. Chủ xe cũng cần nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký xe hiện tại và Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu đã thực hiện thủ tục thu hồi trước đó, tuy nhiên, trong trường hợp đổi biển thông thường thì giấy này thường không có).
Ngoài các giấy tờ liên quan đến xe, giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu cũng vô cùng quan trọng. Đối với chủ sở hữu là cá nhân, cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân, hoặc Sổ hộ khẩu để xác minh thông tin. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, người được ủy quyền đi làm thủ tục cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân của bản thân, đồng thời phải có giấy ủy quyền hợp pháp từ tổ chức. Việc chuẩn bị cẩn thận từng loại giấy tờ theo đúng quy định sẽ giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại do thiếu sót, tiết kiệm thời gian cho người dân.
Thủ tục đổi biển số vuông sang biển số dài xe ô tô từng bước
Quy trình đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô đã được chuẩn hóa và hướng dẫn chi tiết bởi cơ quan chức năng. Tuy thủ tục này không quá phức tạp, việc thực hiện đúng trình tự các bước sẽ giúp chủ xe hoàn thành việc thay đổi biển số một cách nhanh gọn nhất. Bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở phần trước.
Sau khi đã có đủ các giấy tờ cần thiết, chủ sở hữu xe tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi tổ chức đặt trụ sở chính. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần. Một điểm cần lưu ý đặc biệt là chủ phương tiện bắt buộc phải mang theo xe đến địa điểm làm thủ tục để cán bộ đăng ký xe có thể đối chiếu thông tin trên giấy tờ với thực tế phương tiện. Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của giấy tờ, đồng thời thực hiện các nghiệp vụ xác minh cần thiết.
Bước tiếp theo trong quy trình là việc bấm nút cấp biển số. Sau khi hồ sơ được chấp nhận, hệ thống sẽ tiến hành cấp biển số mới một cách ngẫu nhiên. Chủ xe sẽ được cấp giấy hẹn thời gian cụ thể để nhận Giấy chứng nhận đăng ký ô tô mới. Để tạo thuận lợi, chủ sở hữu có thể đăng ký sử dụng dịch vụ chuyển phát qua bưu điện nếu không muốn quay lại trực tiếp nhận giấy tờ. Sau khi hoàn thành việc bấm biển và nhận giấy hẹn, chủ xe cần thực hiện nghĩa vụ tài chính bằng cách nộp lệ phí theo quy định hiện hành.
Mức lệ phí cấp biển số ô tô được quy định cụ thể tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC, tùy thuộc vào loại xe và khu vực đăng ký. Sau khi hoàn thành việc nộp lệ phí, chủ sở hữu sẽ nhận được biển số dài xe ô tô mới đã được cấp. Nếu thiết kế đặc thù của xe yêu cầu cả hai biển số đều phải là loại dài, chủ xe sẽ đổi toàn bộ biển vuông sang biển dài và có thể phải chi trả thêm một khoản chi phí phát sinh nào đó ngoài lệ phí cấp biển theo quy định. Khoảng 2 ngày làm việc sau khi cơ quan chức năng xác nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Giấy chứng nhận đăng ký xe mới với thông tin biển số dài sẽ được cấp cho chủ sở hữu, cho phép xe tham gia giao thông hợp pháp.
Chi phí phát sinh khi đổi biển số dài xe ô tô
Một trong những mối quan tâm lớn của chủ xe khi thực hiện thủ tục hành chính là các khoản chi phí liên quan. Đối với việc đổi từ biển số vuông sang biển số dài xe ô tô, hiện tại, các văn bản quy phạm pháp luật như Thông tư 58/2020/TT-BCA hay Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 chưa có quy định cụ thể về một khoản chi phí cố định cho việc chuyển đổi từ biển vuông sang biển dài. Tuy nhiên, chủ xe sẽ phải chịu các khoản phí theo quy định hiện hành khi thực hiện việc cấp biển số mới.
Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông, tổ chức hoặc cá nhân nộp lệ phí theo địa chỉ đăng ký của mình. Cụ thể, đối với tổ chức, mức lệ phí áp dụng theo địa chỉ trụ sở ghi trong đăng ký kinh doanh; đối với cá nhân, áp dụng theo địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú. Mức lệ phí này được quy định rõ trong bảng biểu kèm theo Thông tư, phân chia theo từng loại xe và ba khu vực hành chính khác nhau. Bảng lệ phí cấp biển ô tô được trích dẫn trong bài gốc cho thấy các mức phí dao động tùy thuộc vào loại xe (ô tô dưới 9 chỗ, ô tô trên 9 chỗ, rơ moóc…) và khu vực (Khu vực I, II, III). Đây là lệ phí cho việc cấp biển số mới, không phải là chi phí riêng cho việc đổi từ vuông sang dài.
Chi phí phát sinh thực tế khi đổi sang biển số dài xe ô tô có thể bao gồm chi phí sản xuất biển số vật lý mới theo kích thước dài và có thể có thêm một khoản phụ phí nhỏ liên quan đến dịch vụ chuyển đổi tại cơ quan công an (dù không được quy định rõ ràng trong các thông tư). Nguồn tham khảo có đề cập mức dao động từ 1 – 2 triệu đồng cho chi phí phát sinh này, tuy nhiên, đây là con số mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm và quy định cụ thể tại từng địa phương. Điều quan trọng là chủ xe nên trực tiếp liên hệ hoặc hỏi thông tin tại cơ quan Cảnh sát Giao thông nơi làm thủ tục để có thông tin chính xác nhất về các khoản phí phải nộp, tránh các thông tin không chính thức.
Để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn, chủ sở hữu phương tiện chỉ nên thực hiện thủ tục đổi biển số dài xe ô tô tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh. Việc sử dụng dịch vụ từ các đơn vị bên ngoài không được cấp phép có thể dẫn đến rủi ro lắp phải biển số giả, gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Nắm vững quy định và thực hiện đúng thủ tục là cách tốt nhất để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật khi sử dụng phương tiện giao thông. Tìm hiểu thêm các kiến thức hữu ích về xe hơi tại toyotaokayama.com.vn.
