Nhu cầu thuê xe ô tô theo tháng ngày càng tăng, đặc biệt là đối với các cá nhân, doanh nghiệp cần phương tiện di chuyển linh hoạt và hiệu quả. Việc ký kết một hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng rõ ràng, đầy đủ điều khoản là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng, bao gồm các quy định pháp lý, những nội dung cần có, cùng với một mẫu hợp đồng chuẩn mực, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và an tâm hơn khi sử dụng dịch vụ này.
Hiểu rõ về hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng
Hợp đồng thuê xe ô tô theo tháng, về bản chất, là một dạng của hợp đồng thuê tài sản theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Cụ thể, theo Điều 472, hợp đồng này là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên cho thuê giao tài sản (xe ô tô) cho bên thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định và bên thuê có nghĩa vụ trả tiền thuê. Do đó, một hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng cần tuân thủ các quy định pháp luật chung về hợp đồng và đặc thù của việc cho thuê phương tiện giao thông.
Việc lập hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng bằng văn bản không chỉ là một thủ tục pháp lý cần thiết mà còn là công cụ quan trọng để hai bên xác định rõ ràng và minh bạch các điều khoản. Điều này giúp phòng ngừa những rủi ro, tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình sử dụng xe, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả người cho thuê và người thuê.
Khi ký kết hợp đồng thuê xe theo tháng, người thuê xe cần đặc biệt chú trọng đến việc ghi rõ thông tin chi tiết về loại xe, đời xe, biển số xe để đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm. Hành động xem xét kỹ lưỡng chiếc xe trước khi tiến hành ký kết hợp đồng là một bước làm thông minh, giúp bạn tránh những bất cập không mong muốn.
Hình ảnh minh họa mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng
Các yếu tố quan trọng trong mẫu hợp đồng thuê xe ô tô theo tháng
Một hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng chuẩn mực cần bao quát đầy đủ các thông tin và điều khoản để đảm bảo sự rõ ràng và công bằng cho các bên tham gia. Dưới đây là các mục chính mà bạn cần lưu tâm khi chuẩn bị hoặc xem xét một mẫu hợp đồng thuê xe.
Thông tin các bên tham gia hợp đồng
Đây là phần cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, yêu cầu cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về cả bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B). Bao gồm:
- Họ tên đầy đủ.
- Năm sinh.
- Số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp.
- Địa chỉ đăng ký thường trú.
- Trong trường hợp tổ chức thuê xe, cần có thông tin về người đại diện hợp pháp, chức vụ và con dấu của công ty.
Đặc điểm của xe ô tô cho thuê
Phần này cần mô tả chi tiết chiếc xe để tránh nhầm lẫn và làm rõ trách nhiệm của mỗi bên:
- Nhãn hiệu, số loại, loại xe, màu sơn: Các thông tin này giúp xác định chính xác phương tiện.
- Số máy, số khung: Đây là những thông số định danh duy nhất của xe, rất quan trọng trong các thủ tục pháp lý.
- Số chỗ ngồi: Xác định rõ loại xe (ví dụ: xe 7 chỗ).
- Biển số xe: Thông tin nhận diện xe trên đường.
- Giấy tờ xe: Thông tin về đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định, ngày hết hạn để đảm bảo xe hoạt động hợp pháp.
Bên A (bên cho thuê) cần cam đoan rằng xe không có tranh chấp, không bị ràng buộc bởi các hợp đồng thuê hay thế chấp nào khác. Bên B (bên thuê) cần xác nhận về giấy phép lái xe còn hiệu lực và hạng giấy phép phù hợp với loại xe thuê.
Thời hạn thuê và mục đích sử dụng
- Thời hạn thuê: Quy định rõ ràng khoảng thời gian thuê xe, tính bằng tháng, ngày, giờ cụ thể, kể từ ngày ký kết hợp đồng hoặc ngày bàn giao xe.
- Mục đích thuê: Bên B cần nêu rõ mục đích sử dụng xe (ví dụ: đi công tác, du lịch, phục vụ cá nhân, kinh doanh vận tải…) để Bên A có thể nắm rõ và có các điều khoản phù hợp.
Giá thuê và phương thức thanh toán
Đây là điều khoản cốt lõi của mọi hợp đồng thuê tài sản:
- Giá thuê: Nêu rõ mức giá thuê theo đơn vị thời gian (ví dụ: VNĐ/tháng, VNĐ/ngày).
- Đơn vị tiền tệ: Phải quy định rõ bằng Việt Nam đồng hoặc ngoại tệ theo thỏa thuận.
- Phương thức thanh toán: Mô tả chi tiết cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), thời điểm thanh toán (trước, sau khi nhận xe, theo đợt) và địa điểm thanh toán.
Phương thức giao và trả lại tài sản thuê
- Bàn giao xe: Quy định rõ địa điểm, thời gian bàn giao xe và quy trình kiểm tra xe khi bàn giao (hiện trạng, nhiên liệu, phụ kiện đi kèm).
- Trả xe: Xác định thời gian, địa điểm trả xe và quy trình bàn giao tương tự như lúc nhận xe.
Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cho thuê)
- Nghĩa vụ: Chuyển giao tài sản đúng thỏa thuận, bảo đảm giá trị sử dụng của xe, bảo đảm quyền sử dụng hợp pháp cho Bên B.
- Quyền: Nhận đủ tiền thuê theo thỏa thuận, nhận lại tài sản khi hết hạn hợp đồng, có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm các điều khoản quan trọng (như không trả tiền thuê, sử dụng sai mục đích, làm hỏng xe).
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên thuê)
- Nghĩa vụ: Bảo quản xe như tài sản của mình, không thay đổi tình trạng xe, không cho thuê lại nếu không có sự đồng ý của Bên A, sử dụng xe đúng mục đích, trả đủ tiền thuê đúng hạn, trả lại xe đúng thời hạn và chịu toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình thuê (xăng, dầu, phí cầu đường, phí gửi xe, chi phí sửa chữa do lỗi của Bên B).
- Quyền: Nhận xe theo đúng thỏa thuận, được sử dụng xe theo đúng công dụng, có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên A chậm giao xe hoặc giao xe không đúng tình trạng đã thỏa thuận gây thiệt hại.
Cam đoan của các bên
Phần này thể hiện sự cam kết và chịu trách nhiệm pháp lý của mỗi bên đối với các thông tin đã cung cấp và nghĩa vụ đã thỏa thuận. Bao gồm các cam đoan về tính chính xác của thông tin cá nhân, tình trạng pháp lý của xe, sự tự nguyện khi giao kết hợp đồng, và việc thực hiện đầy đủ các điều khoản.
Điều khoản cuối cùng
- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: Quy định về việc thông báo trước khi muốn chấm dứt hợp đồng và các điều khoản liên quan đến thiệt hại (nếu có).
- Gia hạn hợp đồng: Thủ tục và thời điểm hai bên cần trao đổi về việc gia hạn hoặc ký hợp đồng mới.
- Hiệu lực hợp đồng: Thời điểm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực.
- Sửa đổi, bổ sung hợp đồng: Mọi thay đổi phải lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
- Giải quyết tranh chấp: Phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, đưa ra tòa án có thẩm quyền).
- Số lượng bản hợp đồng: Ghi rõ số lượng bản hợp đồng được lập và số bản mỗi bên giữ.
Mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô 7 chỗ theo tháng chuẩn nhất
Dưới đây là mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô theo tháng chi tiết, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE Ô TÔ THEO THÁNG
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ……., tại …………………………………………………, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (sau đây gọi là Bên A)
- Họ và tên: …………………………………. Sinh năm: ……………..
- CMND/CCCD số: …………………… do …………………………………… cấp ngày …………………….
- Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………… Email: …………………………….
BÊN THUÊ (Sau đây gọi tắt là Bên B)
- Họ và tên: …………………………………. Sinh năm: ……………..
- CMND/CCCD số: …………………… do …………………………………… cấp ngày …………..
- Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………… Email: …………………………….
Hai bên đã thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe ô tô với những điều khoản cụ thể như sau:
Điều 1. Đặc điểm và thỏa thuận thuê xe
-
Bên A là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe ô tô mang biển số ………… theo giấy đăng ký ô tô số ……… do …………….. cấp ngày ………… đăng ký lần đầu ngày ………. được mang tên …………………….. tại địa chỉ: ……………….
-
Đặc điểm chi tiết của xe ô tô:
- Nhãn hiệu: ……………………… Số loại: ………………
- Loại xe: ………………. (Ví dụ: Xe 7 chỗ) Màu Sơn: …………………
- Số máy: ………………. Số khung: ……………………..
- Số chỗ ngồi: ……………… Đăng ký xe có giá trị đến ngày: ………………..
- Giấy chứng nhận kiểm định số …………… do Trung tâm đăng kiểm xe cơ giới số ……….., Cục đăng kiểm Việt Nam cấp ngày ………………..;
-
Bên A cam đoan trước khi ký bản Hợp đồng này, xe ô tô nêu trên:
- Không có tranh chấp về quyền sở hữu/sử dụng.
- Không bị ràng buộc bởi bất kỳ Hợp đồng thuê xe ô tô nào đang có hiệu lực hoặc các giao dịch bảo đảm (cầm cố, thế chấp…).
-
Bên B cam đoan:
- Bên B được cấp giấy phép lái xe hạng ….. số ………….. có giá trị đến ngày …………………….
- Bên B đã xem xét kỹ lưỡng tình trạng xe và đồng ý với hiện trạng xe khi nhận bàn giao.
-
Bằng hợp đồng này, Bên A đồng ý cho Bên B thuê chiếc xe ô tô nêu trên.
-
Bên B đồng ý thuê xe ô tô nêu trên của Bên A.
Điều 2. Thời hạn thuê xe ô tô
Thời hạn thuê là …… (………..) tháng, kể từ ngày Hợp đồng này được ký kết và bàn giao xe.
Điều 3. Mục đích thuê
Bên B sử dụng tài sản thuê nêu trên vào mục đích: ………………………………………………………………………………………………………………
Điều 4. Giá thuê và phương thức thanh toán
- Giá thuê tài sản nêu trên là: ………………. VNĐ/tháng (Bằng chữ: ……….. đồng trên một tháng).
- Phương thức thanh toán: Bên B sẽ thanh toán tiền thuê xe cho Bên A bằng [chuyển khoản/tiền mặt] vào ngày …………… hàng tháng.
- Việc giao và nhận số tiền thuê xe sẽ do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm.
Điều 5. Phương thức giao, trả lại tài sản thuê
- Giao xe: Bên A sẽ bàn giao xe ô tô nêu tại Điều 1 cho Bên B tại địa điểm: ………………………………… vào ngày ………………… cùng với đầy đủ giấy tờ xe và một bình xăng. Hai bên sẽ lập biên bản bàn giao xe ghi rõ tình trạng xe tại thời điểm giao.
- Trả xe: Khi hết thời hạn thuê, Bên B phải giao trả chiếc xe ô tô nêu trên cho Bên A tại địa điểm: ………………………………… vào ngày ………………… Hai bên sẽ lập biên bản bàn giao xe ghi rõ tình trạng xe và mức nhiên liệu tại thời điểm trả.
Điều 6. Nghĩa vụ và quyền của Bên A
- Nghĩa vụ:
a) Chuyển giao tài sản cho thuê đúng thỏa thuận ghi trong Hợp đồng.
b) Bảo đảm giá trị sử dụng của tài sản cho thuê trong suốt thời gian thuê.
c) Đảm bảo quyền sử dụng tài sản cho Bên B trong khuôn khổ hợp đồng. - Quyền:
a) Nhận đủ tiền thuê tài sản theo phương thức đã thỏa thuận.
b) Nhận lại tài sản thuê khi hết hạn Hợp đồng hoặc khi Bên B vi phạm các điều khoản.
c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B có một trong các hành vi sau:- Không trả tiền thuê theo thỏa thuận trong vòng ….. tháng liên tiếp.
- Sử dụng tài sản thuê không đúng công dụng hoặc mục đích đã ghi trong hợp đồng.
- Làm tài sản thuê mất mát hoặc hư hỏng nghiêm trọng.
- Sửa chữa, thay đổi kết cấu xe hoặc cho người khác thuê lại mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Điều 7. Nghĩa vụ và quyền của Bên B
- Nghĩa vụ:
a) Bảo quản tài sản thuê cẩn thận như tài sản của chính mình, không được làm thay đổi tình trạng hoặc cấu trúc xe.
b) Sử dụng tài sản thuê đúng công dụng và mục đích đã thỏa thuận.
c) Trả đủ tiền thuê tài sản theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.
d) Trả lại tài sản thuê đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận.
e) Chịu toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến chiếc xe trong quá trình thuê, bao gồm nhưng không giới hạn ở nhiên liệu, phí cầu đường, phí gửi xe, phí đậu xe và các chi phí khác.
f) Trong trường hợp xe bị tai nạn, hỏng hóc do lỗi của Bên B hoặc trong quá trình Bên B sử dụng, Bên B phải có trách nhiệm thông báo ngay cho Bên A và chịu trách nhiệm sửa chữa, phục hồi nguyên trạng xe cho Bên A theo chi phí thực tế. - Quyền:
a) Nhận tài sản thuê theo đúng thỏa thuận về đặc điểm và tình trạng xe.
b) Được sử dụng tài sản thuê theo đúng công dụng và mục đích đã thỏa thuận.
c) Đơn phương đình chỉ thực hiện Hợp đồng thuê tài sản và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu:- Bên A chậm giao tài sản theo thỏa thuận gây thiệt hại cho Bên B.
- Bên A giao tài sản thuê không đúng đặc điểm, tình trạng như mô tả tại Điều 1 của Hợp đồng.
Điều 8. Cam đoan của các bên
Bên A và Bên B cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
- Bên A cam đoan:
- Những thông tin về nhân thân và chiếc xe ô tô nêu trên là hoàn toàn đúng sự thật.
- Xe ô tô nêu trên hiện tại thuộc quyền sở hữu và sử dụng hợp pháp của Bên A, không có tranh chấp, không bị ràng buộc dưới bất kỳ hình thức nào bởi các giao dịch đang tồn tại.
- Việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, dứt khoát, không bị lừa dối hoặc ép buộc.
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong bản Hợp đồng này.
- Bên B cam đoan:
- Những thông tin pháp nhân hoặc nhân thân đã ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật.
- Đã xem xét kỹ lưỡng và biết rõ về tình trạng của tài sản thuê.
- Việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc.
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này.
- Hai bên cam đoan:
- Mọi giấy tờ liên quan đến nhân thân và tài sản đều là giấy tờ thật, cấp đúng thẩm quyền và còn nguyên giá trị pháp lý.
- Các bên hoàn toàn minh mẫn, sáng suốt, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự tại thời điểm ký kết hợp đồng.
- Đã đọc lại toàn bộ nội dung của Hợp đồng, hiểu rõ và đồng ý với tất cả các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng.
Điều 9. Điều khoản cuối cùng
- Nếu một trong hai bên muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn vì lý do bất khả kháng, phải thông báo cho bên kia biết trước ít nhất ……. tháng bằng văn bản.
- Trong vòng ……….. tháng trước khi hợp đồng này hết hiệu lực, hai bên sẽ cùng trao đổi về việc thanh lý hợp đồng. Nếu hai bên có nhu cầu tiếp tục thuê xe, sẽ ký kết hợp đồng mới hoặc phụ lục gia hạn hợp đồng.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ thời điểm ký kết. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
- Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, hai bên sẽ cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau. Trường hợp không giải quyết được, một trong hai bên có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Hợp đồng này được lập thành …… (…….) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản để làm bằng chứng.
BÊN CHO THUÊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
BÊN THUÊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
Lưu ý:toyotaokayama.com.vn luôn nỗ lực mang đến các giải pháp thuê xe uy tín, minh bạch, với các hợp đồng rõ ràng nhằm bảo vệ tối đa quyền lợi cho khách hàng. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhanh chóng mọi nhu cầu của quý khách. Hãy tìm hiểu thêm về dịch vụ thuê xe theo tháng của chúng tôi để có trải nghiệm tốt nhất.
