Việc sang tên xe ô tô không chính chủ là một thủ tục hành chính phức tạp, phát sinh khi chiếc xe đã qua nhiều lần mua bán, chuyển nhượng nhưng người mua sau cùng lại chưa thực hiện việc đăng ký lại quyền sở hữu theo quy định pháp luật. Tình trạng xe không chính chủ không chỉ gây khó khăn trong các giao dịch mua bán tiếp theo mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý cho người đang sử dụng. Bài viết này trên toyotaokayama.com.vn sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô không chính chủ, giúp bạn nắm rõ quy trình và giấy tờ cần thiết để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu hợp pháp.
Hiểu rõ về xe ô tô không chính chủ là gì
Xe ô tô không chính chủ là thuật ngữ dân gian dùng để chỉ trường hợp người đang trực tiếp quản lý và sử dụng chiếc xe không phải là người có tên trên Giấy chứng nhận đăng ký xe. Điều này thường xảy ra do quá trình mua bán xe qua nhiều người nhưng mỗi lần chuyển nhượng đều không làm thủ tục sang tên đổi chủ tại cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, pháp luật Việt Nam đã có những quy định nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân làm thủ tục sang tên xe ô tô không chính chủ mà không nhất thiết phải truy tìm chủ cũ của chiếc xe.
Xe ô tô không chính chủ có được phép đăng kiểm không?
Theo quy định hiện hành của pháp luật về giao thông đường bộ và các văn bản liên quan, không có điều khoản nào quy định rằng người đưa xe đi đăng kiểm bắt buộc phải là chủ sở hữu có tên trên Giấy đăng ký xe. Do đó, bất kỳ ai cũng có thể đưa chiếc xe đi kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đăng kiểm), dù tên trên giấy đăng ký xe không phải của họ. Việc này hoàn toàn hợp pháp và không bị coi là vi phạm.
Sang tên không chính chủ cho xe kinh doanh vận tải
Quy trình thực hiện sang tên xe ô tô khi không tìm được chủ cũ
Việc sang tên xe ô tô không chính chủ có thể trở nên phức tạp và mất nhiều thời gian nếu không nắm rõ quy định. Tuy nhiên, nếu hiểu và làm đúng các bước theo hướng dẫn dưới đây, quy trình sẽ suôn sẻ hơn, ngay cả khi không có sự hợp tác từ chủ cũ đã đăng ký trên giấy tờ. Dưới đây là các bước cần thiết:
Hợp đồng mua bán hoặc cho tặng xe
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Dù không tìm được chủ cũ, bạn cần có hợp đồng chuyển nhượng chứng minh việc bạn nhận chuyển giao quyền sở hữu từ người bán gần nhất. Hai bên mua và bán xe (người đang sử dụng và người mua mới) cần đến văn phòng công chứng để làm thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe. Để việc công chứng diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân.
Rút hồ sơ gốc của xe
Nếu chiếc xe được mua từ một tỉnh/thành phố khác với nơi người mua mới đăng ký hộ khẩu, người mua hoặc người bán cần tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc của xe tại Phòng Cảnh sát Giao thông công an tỉnh/thành phố nơi chiếc xe đã đăng ký lần gần nhất. Đây là bước cần thiết để chuyển toàn bộ hồ sơ pháp lý của chiếc xe về địa phương đăng ký mới.
Nộp thuế trước bạ cho xe
Người mua mới phải đến chi cục thuế tại quận/huyện nơi đăng ký hộ khẩu để làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ. Mức phí trước bạ đối với xe ô tô cũ là 2% giá trị còn lại của xe sau khi đã khấu hao. Tỷ lệ tính giá trị xe còn lại dựa trên thời gian sử dụng kể từ năm sản xuất, với các mức cụ thể như sau: xe dùng 1 năm tính 90%, 1-3 năm 70%, 3-6 năm 50%, 6-10 năm 30%, trên 10 năm 20% giá trị xe mới cùng loại. Việc tính toán đúng mức thuế cần nộp là rất quan trọng để tránh sai sót.
Hoàn tất thủ tục sang tên và kiểm định xe
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ (hợp đồng công chứng, hồ sơ gốc nếu có, chứng từ nộp thuế), bạn mang tất cả đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (Phòng Cảnh sát Giao thông) để nộp hồ sơ và yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn thực hiện việc cà số khung, số máy của xe để dán vào tờ khai đăng ký xe.
Cơ quan đăng ký xe sẽ tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Sau khoảng 3-5 ngày làm việc (hoặc nhanh hơn tùy địa phương), bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký xe mới mang tên mình. Nếu chiếc xe chuyển vùng, bạn sẽ được cấp ngay biển số mới (thường là biển 5 số theo quy định hiện hành) và giấy hẹn lấy đăng ký xe sau đó.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số mới, bạn cần đưa xe đến trạm đăng kiểm gần nhất để làm lại sổ kiểm định mới tương ứng với thông tin chủ xe và biển số mới. Hoàn thành bước này là bạn đã chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe.
Quy định của pháp luật hiện hành tạo điều kiện cho phép sang tên ô tô không chính chủ
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên ô tô không chính chủ
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và tốc độ của thủ tục sang tên xe ô tô không chính chủ. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết cho từng trường hợp cụ thể:
Trường hợp đăng ký sang tên trong cùng tỉnh/thành phố
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (của chủ cũ).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán/cho tặng có công chứng giữa người bán gần nhất và người mua mới).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ.
Đối với trường hợp này, biển số xe cũ có thể được giữ nguyên (trừ các trường hợp phải đổi sang biển 5 số theo quy định chung), và cơ quan công an sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới mang tên chủ xe hiện tại.
Trường hợp đăng ký sang tên đi tỉnh/thành phố khác
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hai bản Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu quy định).
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe gốc (của chủ cũ).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán/cho tặng có công chứng giữa người bán gần nhất và người mua mới).
Trường hợp chiếc xe di chuyển nguyên chủ (chủ sở hữu chuyển hộ khẩu đến tỉnh khác và muốn đăng ký lại xe theo địa phương mới), cần có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu mới thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Trường hợp đăng ký sang tên xe từ tỉnh khác chuyển đến
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu quy định).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ tại địa phương mới.
- Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu đã làm ở tỉnh đi).
- Phiếu sang tên di chuyển (do cơ quan công an tỉnh đi cấp khi rút hồ sơ gốc).
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán/cho tặng có công chứng).
- Hồ sơ gốc của xe đã rút từ tỉnh đi.
Trong trường hợp này, cơ quan công an sẽ cấp biển số mới và Giấy chứng nhận đăng ký xe mới cho chủ sở hữu hiện tại tại tỉnh đến.
Chi phí khi thực hiện sang tên xe ô tô cũ
Để sang tên xe ô tô không chính chủ, bạn sẽ cần chuẩn bị một khoản ngân sách nhất định để chi trả cho các loại phí và lệ phí theo quy định. Các chi phí chính bao gồm:
Lệ phí trước bạ tại chi cục thuế
Như đã nêu ở trên, mức lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ là 2% giá trị còn lại của xe. Giá trị này được xác định dựa trên giá trị xe mới cùng loại tại thời điểm tính thuế nhân với tỷ lệ phần trăm tương ứng với thời gian sử dụng. Ví dụ, một chiếc Toyota Vios đời 2021 có giá mua mới 500 triệu đồng. Sau 3 năm sử dụng, giá trị tính thuế còn 70%, tương đương 350 triệu đồng. Lệ phí trước bạ cần nộp sẽ là 2% của 350 triệu đồng, tức là 7 triệu đồng. Giá trị xe càng cũ, lệ phí trước bạ càng giảm.
Phí đổi biển số tại phòng Cảnh sát Giao thông
Khoản phí này được quy định dựa trên Thông tư của Bộ Tài Chính. Tại các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh, lệ phí cấp biển số mới (thường là biển 5 số) có thể cao hơn so với các tỉnh khác. Nếu xe đã có biển 5 số và chỉ sang tên trong cùng tỉnh, lệ phí thường là 50.000 đồng. Tuy nhiên, nếu xe từ tỉnh khác chuyển về Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh và cần cấp biển số mới, chi phí có thể lên tới 20.000.000 đồng. Việc chuyển đổi từ biển 4 số sang 5 số cũng có mức phí nhất định, ví dụ 150.000 đồng cho ô tô. Sau khi nộp đủ hồ sơ và lệ phí, cơ quan công an sẽ xử lý hồ sơ cấp/đổi biển số và đăng ký xe trong khoảng 2-3 ngày làm việc (trừ cuối tuần).
Phí giám định hải quan cho xe (nếu có)
Phí giám định hải quan áp dụng đối với xe ô tô nhập khẩu chuyển vùng. Cơ quan kiểm định sẽ kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo xe đã thông quan hợp pháp, số khung số máy trùng khớp và đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhập khẩu. Nếu xe được lắp ráp trong nước, bạn sẽ không cần thực hiện thủ tục này. Đối với xe nhập khẩu chuyển vùng, chi phí giám định hải quan thường khoảng 1 triệu đồng.
Dịch vụ sang tên xe ô tô không chính chủ do GTXGroup cung cấp là dịch vụ chuyên nghiệp về sang tên xe đầu tiên tại Việt Nam.
Lời kết
Thủ tục sang tên xe ô tô không chính chủ tuy có những điểm phức tạp hơn so với xe có đầy đủ giấy tờ chuyển nhượng từ chủ ban đầu, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được theo quy định mới của pháp luật. Việc hoàn tất thủ tục sang tên không chỉ giúp bạn trở thành chủ sở hữu hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn mà còn tạo thuận lợi cho các giao dịch sau này. Nắm vững các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Để đảm bảo sự chính xác và tiết kiệm thời gian, bạn có thể cân nhắc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực này. Khám phá thêm kiến thức và thông tin về xe ô tô tại toyotaokayama.com.vn.
