Đổi biển số xe ô tô là một thủ tục hành chính cần thiết trong nhiều trường hợp, từ thay đổi thông tin chủ sở hữu đến xe kinh doanh vận tải chuyển sang xe cá nhân. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các quy định về mức phí và những trường hợp đặc biệt được miễn phí là vô cùng quan trọng đối với mỗi chủ xe. Bài viết này tại toyotaokayama.com.vn sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này theo các quy định hiện hành.
Chi phí để đổi biển số xe ô tô hiện nay
Theo quy định pháp luật hiện hành, cụ thể tại Điều 5 Thông tư 60/2023/TT-BTC về mức thu lệ phí cấp chứng nhận đăng ký, biển số phương tiện giao thông, có quy định rõ về chi phí liên quan đến việc đổi biển số xe ô tô.
Chi phí để thực hiện thủ tục đổi biển số xe ô tô được áp dụng thống nhất là 100.000 đồng cho mỗi xe. Đây là khoản lệ phí hành chính mà chủ xe cần nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi thực hiện việc đổi biển số xe. Mức phí này nhằm trang trải chi phí cho quá trình xử lý hồ sơ và cấp mới biển số phương tiện giao thông.
Các trường hợp đặc biệt được miễn lệ phí cấp đổi biển số xe
Bên cạnh mức phí quy định chung, pháp luật cũng có những trường hợp ngoại lệ được miễn lệ phí khi cấp đổi biển số xe ô tô. Điều 6 Thông tư 60/2023/TT-BTC đã liệt kê chi tiết các trường hợp này, đảm bảo quyền lợi cho một số đối tượng đặc biệt. Việc xác định đúng trường hợp của mình giúp chủ xe tiết kiệm chi phí và chuẩn bị hồ sơ chính xác hơn.
Các đối tượng thuộc diện được miễn lệ phí cấp đổi biển số xe bao gồm xe của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc. Đây là quy định nhằm thực hiện các cam kết quốc tế và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động ngoại giao.
Ngoài ra, viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự, và nhân viên hành chính kỹ thuật của các cơ quan này cũng như thành viên gia đình họ (không phải công dân Việt Nam hoặc không thường trú tại Việt Nam) cũng được hưởng ưu đãi này. Khi thực hiện đăng ký hoặc cấp đổi biển số xe, những người thuộc diện này cần xuất trình các giấy tờ chứng minh thân phận do Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương ủy quyền cấp, như chứng minh thư ngoại giao hoặc chứng thư lãnh sự.
Các tổ chức và cá nhân nước ngoài khác không thuộc nhóm trên nhưng được miễn nộp lệ phí theo các cam kết, điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế mà Việt Nam là thành viên cũng thuộc diện miễn phí. Để được miễn, họ phải cung cấp bản chụp các văn bản quốc tế liên quan cho cơ quan đăng ký xe.
Một trường hợp đặc biệt khác được miễn phí cấp đổi biển số xe là xe mô tô ba bánh được thiết kế và sử dụng chuyên dùng cho người khuyết tật. Đây là chính sách nhân văn nhằm hỗ trợ cho những người có hoàn cảnh khó khăn trong việc di chuyển.
Biểu phí đổi biển số xe ô tô theo quy định
Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp đổi biển số xe
Để thực hiện thủ tục đổi biển số xe ô tô, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ là bước không thể bỏ qua. Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định chi tiết về các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ cấp đổi hoặc cấp lại biển số xe. Việc tuân thủ quy định này giúp quá trình giải quyết thủ tục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Thành phần cơ bản của hồ sơ cấp đổi biển số xe bao gồm Giấy khai đăng ký xe theo mẫu quy định. Đây là văn bản chính thức ghi nhận thông tin của chủ xe và phương tiện, là cơ sở để cơ quan đăng ký xử lý yêu cầu.
Tiếp theo là các giấy tờ tùy thân của chủ xe, được quy định chi tiết tại Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA. Những giấy tờ này nhằm xác minh danh tính và quyền sở hữu hợp pháp của người yêu cầu đổi biển số xe ô tô.
Cuối cùng, hồ sơ cần có chính biển số xe ô tô mà chủ xe đang sử dụng (đối với trường hợp cấp đổi biển số xe). Việc nộp lại biển số cũ là bắt buộc để nhận biển số mới theo quy định.
Ngoài các giấy tờ cơ bản, trong một số trường hợp cụ thể, chủ xe cần bổ sung thêm các loại giấy tờ khác. Ví dụ, khi đổi biển số xe từ nền màu vàng (dành cho xe kinh doanh vận tải) sang nền màu trắng (xe cá nhân), hồ sơ phải có thêm quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc phù hiệu, biển hiệu kinh doanh vận tải.
Đối với các trường hợp xe ô tô cải tạo có thay đổi tổng thành máy hoặc tổng thành khung, cần có thêm chứng từ nguồn gốc, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, và chứng từ chuyển quyền sở hữu của các tổng thành đó. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của các bộ phận đã thay thế.
Nếu việc cải tạo xe liên quan đến việc thay tổng thành máy hoặc tổng thành khung không cùng nhãn hiệu với ban đầu, chủ xe còn phải bổ sung thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo theo quy định. Giấy tờ này xác nhận xe sau khi cải tạo vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật và môi trường.
Trong trường hợp cải tạo thay tổng thành máy hoặc tổng thành khung từ một chiếc xe đã đăng ký khác, hồ sơ đổi biển số xe phải có thêm chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số của chiếc xe đã đăng ký đó. Giấy tờ này xác nhận các bộ phận được sử dụng có nguồn gốc rõ ràng.
Thủ tục đổi biển số xe ô tô
Việc đổi biển số xe ô tô là một thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi chủ xe phải nắm vững các quy định về phí và hồ sơ cần thiết. Mức phí 100.000 đồng/xe áp dụng cho hầu hết các trường hợp, nhưng cũng có những đối tượng đặc biệt được miễn phí theo quy định của Thông tư 60/2023/TT-BTC. Đồng thời, việc chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, bao gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ chủ xe, biển số cũ và các giấy tờ bổ sung tùy theo trường hợp cụ thể, sẽ giúp quá trình đổi biển số xe diễn ra nhanh chóng và chính xác.
